قرار رقم ١

تاريخ ۲٥ آذار ۲٠۲١

النظام الداخلي للهيئة المستقلة للانتخابات

إن الهيئة المستقلة للانتخابات،

بناء على القانون رقم ١ ("قانون إنشاء الهيئة المستقلة للانتخابات ولجنة حل النزاعات الانتخابية") الصادر بتاريخ ۹ آذار ۲٠۲١ عن إدارة مشروع “القادة الشباب من أجل سياسة غير طائفيّة في لبنان: البرلمان الشبابي النموذجي (٢٠١۹ - ٢٠٢۲)" ولاسيما المادة ٧ منه،

وبناءً على القرار رقم ١ تاريخ ۲۲ آذار ۲٠۲١ الصادر عن إدارة المشروع (قرار تشكيل الهيئة المستقلة للانتخابات)،

وبناءً على محضر الجلسة بتاريخ ۲٥ آذار ۲٠۲١،

تقرّر ما يلي:

• 1: جلسات الهيئة
• تعقد الهيئة جلسات دورية على الأقل مرة بالشهر، كما تعقد جلسات إضافية كلما دعت الحاجة. ويمكن أن تعقد جلسات الهيئة بالاتصال الهاتفي أو عبر الانترنت أو في المكان المتفق عليه بين الأعضاء وإدارة المشروع.
• يمكن أن يستعاض عن الجلسة بالمراسلات والتصويت عبر الوسائل الالكترونية عند الاقتضاء، شرط عدم وجود أي اعتراض على ذلك من قبل أي من الأعضاء.

• 2: الرئيس(ة)
• يقوم رئيس أو رئيسة الهيئة (المشار اليه(ها) فيما بعد باسم "الرئيس(ة)") بتمثيل الهيئة أمام الجهات المعنية ويكون صوته(ها) مرجحا في حال التعادل في التصويت، وذلك عملا بالمادة 4 من قانون الهيئة.
• يترأس الرئيس(ة) الجلسات ويضبط ادارتها ويدير المناقشات ويطلب تدوين مداولات واقتراحات الأعضاء في المحضر ويعلن القرارات التي تتخذها الهيئة.

• 3: أمين (ة)السر
  يقوم الممثل(ة) عن المشروع بمهام أمين(ة) السر للهيئة ولاسيما:
• وضع المحاضر وحفظها في سجل خاص.
• الدعوة الى الاجتماعات وتحديد مواعيدها ووضع وجداول الأعمال بالتشاور مع الرئيس (ة) والأعضاء.
• تلقي طلب اضافة موضوعات أو بنود أخرى للبحث من قبل الأعضاء وتوزيعها على جميع الأعضاء قبل انعقاد الجلسة.
• نشر جميع قرارات الهيئة على الصفحة الالكترونية للمشروع فور صدورها عملا بالمادة ١١ من قانون الهيئة.
• كل اجراء أو عمل تكلّفه به الهيئة ضمن إطار مهمته المحددة أعلاه.
  
  
• 4: محاضر الجلسات
• يضع أمين(ة) السر لكل جلسة محضراً يتضمن خلاصة المناقشات والقرارات التي تتخذها الهيئة. كما يحق لكل عضو(ة) من الأعضاء أن يطلب تدوين ملاحظاته الخطية في المحضر.
• يقوم أمين(ة) السر بإرسال المحاضر عبر البريد الالكتروني الى جميع الأعضاء للمصادقة عليها عبر التوقيع الالكتروني. ويحق للعضو(ة) غير الموافق(ة) على أي من القرارات التي تتخذها الهيئة تدوين مخالفته(ها) في محضر الجلسة.

• 5: النصاب والتصويت
  يتأمن نصاب جلسات الهيئة بحضور الأكثرية المطلقة من الاعضاء الذين يؤلفونها قانوناً وتتخذ قراراتها بالأكثرية المطلقة من الاعضاء الحاضرين، على أن يكون صوت الرئيس(ة) مرجحا في حال التعادل بالأصوات.

• 6: توزيع المهام
  الأعضاء بين المهام هذه توزيع يمكنها كما، القانون في اليها الموكلة المهام تنفيذ لتسهيل لجاناً الهيئة تشكل

.

• 7: موجبات الأعضاء
• على كل عضو يتغيب عن حضور احدى جلسات الهيئة أن يعلم أمانة السر بهذا الغياب بصورة مسبقة وأن يبرر سبب الغياب بصورة خطية.
• يلتزم رئيس(ة) الهيئة وأعضاؤها بسرية المذاكرة.
• يلتزم رئيس(ة) الهيئة وأعضاؤها بالموجبات المنصوص عليها في قانون الهيئة وقانون الانتخابات النموذجي.

• 8: انتهاء العضوية
  تنتهي العضوية من الهيئة في ثلاث حالات:
• حكما عند انتهاء ولاية الهيئة،
• عند تقديم الاستقالة الخطية الى أمانة السر، وفي هذه الحالة تلجأ إدارة المشروع فورا الى تعيين عضو(ة) جديد في الهيئة، على ألا يتوقف عمل الهيئة في هذه الأثناء طالما يكون النصاب مؤمنا.
• عند إسقاط العضوية، بحيث تقرر الهيئة بعد اجراء التحقيقات اللازمة اسقاط عضوية العضو في حال مخالفته(ها) للموجبات المنصوص عليها في القانون بالأكثرية المطلقة من أعضاء الهيئة الذين يؤلفونها قانونا.

• 9: تعديل النظام
  يتم تعديل هذا النظام بالأكثرية المطلقة من أعضاء الهيئة الذين يؤلفونها قانونا وذلك بناءً على اقتراح يقدمه أحد الأعضاء الى الرئيس.